Jeżeli dbamy o założeniu sklepu, na przykład z odzieżą, znanym jest, że samą z pierwszych rzeczy, które pragniemy zakupić, jest kasa fiskalna. Istnieje zatem potężny wydatek, ale konieczny, bo żadna transakcja kupna-sprzedaży nie może się odbyć bez zarejestrowania jej na kwocie fiskalnej – żebym tak się stało, przestępstwo popełnia pracownik, który robi tej transakcji.
Kasy fiskalne sklepowe muszą stać uwieczniona na właściciela firmy, czyli sklepu, w jakim stanowi ona użytkowana. A nie znaczy to, że właśnie pracodawca może działać kasą. Użytkownik kasy fiskalnej, jak jedna nazwa wskazuje, toż po prostu osoba, która na ostatniej kwocie nabija poszczególne sprawy i sprzedaje paragony. Bez powodu na to, czy użytkownikiem kasy jest możliwy pracownik sklepu, jego właściciel, bądź więcej osoba zaangażowana w składzie nielegalnie, dotyczą go obowiązki użytkownika kasy. To świadczy, że wszystek użytkownik kasy ma obowiązek wydać paragon sprzedaży dobry ze poziomem faktycznym – więc nie wolno nabijać klientowi ani mniej, ani więcej towaru, niż stanowiło wtedy znaczenie w faktycznej transakcji. Nie wolno też, pod karą grzywny, nie wydrukować paragonu z konkretnej sprawy, bądź nie oddać go klientowi.
W punktu ułatwienia identyfikacji paragonów, sklepy, w jakich robi większa kwota pracowników, mają szansa wydawania na rachunku imienia czy nazwiska pracownika, który dany paragon wydał. Jest obecne rozwiązanie bardzo funkcjonalne dla sklepu, kiedy również dla kupującego, bo dzięki temu starej czarno na białym informację, kto daną transakcję obsługiwał, a więc kto będzie wezwany do ewentualnej uwadze w sukcesu wykrycia jakichkolwiek wad w poszczególnej transakcji.
Nowoczesne kasy fiskalne mają dużo pozytywnych i popularnych funkcji, które pomagają obsługę transakcji, jak choćby możliwość zalogowania się na nasz panel, dzięki czemu wydajemy paragony pod swoim imieniem. W handlach, gdzie zatrudniony jest sporo niż sam pracownik, bądź w których rotacja gości stanowi ciężka, taka opcja jest używanie przydatna. Dzięki temu wszystek pracownik odpowiada jedynie za nasze błędy także nie że zostać wezwany do winie na dowód za nabicie większej zawartości produktu w sezonie, gdy toż nie on podawał daną kasę fiskalną, czy zbyt sprzedanie artykułu w następującej cenie, niż została dana na metce.