Na siła rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2008 roku, każda kasa finansowa oraz drukarka fiskalna musi co dwa lata przejść konieczny przegląd techniczny. Właściciel kasy fiskalnej, jaki nie zdoła dopełnić tej formalności, zostaje ukarany. Pierwsza konsekwencja to zażądanie przez urząd skarbowy zwrotu ulgi oraz ustawowych odsetek które naliczane są od dnia popełnienia wykroczenia. Drugą karą jest mandat, jaki może wynieść nawet do 500 złotych. Warto wspomnieć, że za dotrzymanie terminu przeglądu widoczny jest klient, to właśnie on potrzebuje myśleć o dacie kontroli. Co idealnie sprawdza serwisant?
Cóż, nazwa "przegląd techniczny" w kontekście kas finansowych jest mało mylący. Dlaczego? Gdyż w trakcie kontroli pytane są właśnie te składniki kasy, które mówią za ewidencjonowanie obrotów. Serwisant nie szuka usterek które mogą powodować na funkcjonalność całej kasy, zamiast tego spędzam się ale i jedynie na wyżej wspomnianych częściach również ich elementach, których wadliwe życie mogłoby zawierać wpływ na nieprawidłowe wyliczanie należnego podatku.
Jakie są koszty przeglądu kasy fiskalnej? Za przegląd całej kasy fiskalnej, wraz z dowolną dziedziną oddaje się zazwyczaj od 100 do 300 złotych.
Ile trwa taki przegląd? Przegląd żyje w działalności około godziny, maksymalnie dwie godziny, zależy wtedy w głównej mierze od serwisanta. Właśnie nie musimy zawozić naszej kasy do serwisu, zamiast tego potrafimy poprosić by osoby dorosłe za dokonanie tej metody przyszły do polskiej firmy, stanowi ostatnie wprawdzie liczone jako dodatkowa usługa, przez co ponosimy dodatkowe opłaty. Warto przypomnieć, że do wykonania przeglądu jest uprawniony jedynie serwisant wpisany do książki serwisowej. Jest wtedy uczynione tym, że każde przygotowane przez serwisanta działanie powinno zostać napisane do lektury serwisowej. Wpisy te pragną być oczywiste, potwierdzone podpisem pracownika firmy i ostemplowane jego pieczęcią. Pamiętanie o tej formie jest nadzwyczaj istotne, ponieważ kursy tego zdecydowania nie są ogromne, a czas przeprowadzenia przeglądu technicznego nie trwa długo.